Praktyczne poradniki o przesyłkach, pakowaniu, transporcie i przeprowadzkach
Dokumenty przechowywane przez kilka miesięcy można umieścić w standardowym pudle biurowym. Inaczej wygląda zabezpieczanie akt, fotografii i pamiątek, które mają przetrwać kilkadziesiąt lat. Pudełka bezkwasowe na dokumenty ograniczają kontakt papieru z materiałami mogącymi przyspieszać jego żółknięcie i kruszenie. Kiedy potrzebne jest pudełko bezkwasowe? Pudełka bezkwasowe warto stosować do materiałów archiwalnych kategorii A, starych dokumentów, rękopisów, …
Kartony z regulowaną wysokością mają dodatkowe linie bigowania, dzięki którym można zmniejszyć ich głębokość i dopasować ją do zawartości. Pozwalają ograniczyć ilość wypełniacza i liczbę formatów magazynowych. Źle złożone mogą jednak stracić sztywność albo pozostawić nierówne krawędzie. Jak działa karton z regulowaną wysokością? Na ściankach pudełka znajdują się dodatkowe linie zagięcia lub nacięcia. Po umieszczeniu …
Pudło archiwizacyjne ma ułatwiać opisywanie, przenoszenie i układanie dokumentów na regałach. Nie każdy model jest jednak przeznaczony do materiałów przechowywanych wieczyście. Firma powinna dopasować opakowanie do formatu akt, okresu retencji i warunków panujących w magazynie. Jakie pudła archiwizacyjne wybrać? Do bieżącej dokumentacji najczęściej stosuje się standardowe pudła mieszczące teczki, skoroszyty lub zawartość segregatora. Mogą mieć …