Pracownik może przewozić innych pracowników samochodem służbowym, jeśli ma ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii oraz zgodę pracodawcy. To najważniejsze zasady bezpieczeństwa i zgodności z prawem.
Jeśli samochód służbowy to zwykłe auto osobowe o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t i może przewozić maksymalnie 9 osób łącznie z kierowcą, takie przewozy nie podlegają przepisom ustawy o transporcie drogowym stricte, które dotyczą firm transportowych. W takiej sytuacji kierowca musi mieć jedynie prawo jazdy kategorii B oraz upoważnienie od pracodawcy, które określa zasady korzystania z auta służbowego.
Zgoda pracodawcy i regulacje wewnętrzne
Choć prawo drogowe nie wymaga specjalnej licencji do przewozu pracowników samochodem służbowym w typowym zakresie (do 9 osób), pracodawca powinien to formalnie dopuścić. Najlepiej, gdy zasady przewozu i korzystania z auta są określone w umowie, regulaminie korzystania z pojazdów lub w osobnym upoważnieniu.
Bez takiej zgody pracownik może narazić się na konsekwencje służbowe, a firma ma trudniejszą sytuację przy rozliczaniu ryzyka i bezpieczeństwa.
Czy potrzebujesz licencji transportowej?
Jeśli przewozisz osoby poza swoją firmą lub w formie działalności zarobkowej, wtedy obowiązują przepisy o przewozach drogowych i w niektórych przypadkach konieczna jest licencja przewoźnika. Dotyczy to głównie pojazdów większych niż 9 miejsc lub gdy przewóz byłby wykonywany regularnie jako działalność gospodarcza.
W praktyce w przypadku zwykłych samochodów służbowych używanych w firmie i przewozów pracowników do/z pracy czy na wyjazdy integracyjne licencja taka nie jest potrzebna, o ile pojazd mieści się w limicie i nie jest to działalność transportowa.
Przewóz a odpowiedzialność i bezpieczeństwo
Przewożąc innych pracowników, kierowca ponosi odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo na drodze. Oznacza to, że musi prowadzić zgodnie z zasadami kodeksu drogowego, a pracodawca powinien uwzględniać takie przewozy w ocenie ryzyka BHP.
Przewóz pracowników nie zmienia też obowiązku stosowania się do czasu pracy kierowcy, jeśli praca kierowcy podlega przepisom o czasie pracy (np. w delegacji lub w konkretnych zawodach).
Podsumowanie
Przewozić pracowników samochodem służbowym możesz, jeśli:
Masz ważne prawo jazdy kategorii B (dla aut osobowych do 3,5 t).
Masz zgodę i upoważnienie pracodawcy do korzystania z auta służbowego.
Samochód nie jest większy niż 9 miejsc łącznie z kierowcą, a przewóz nie ma charakteru zarobkowego transportu drogowego.
Wystarczy spełnić te warunki, a przewóz pracowników odbywa się w zgodzie z polskim prawem. Jeśli masz wątpliwości co do rozliczeń podatkowych lub zasad korzystania z auta w firmie, warto skonsultować to z księgowym lub doradcą BHP/HR, bo od tego zależy bezpieczeństwo i koszty po stronie pracodawcy.
